6.3 Exécuter et contrôler le projet

Description de l'activité

À l’activité 6.1, vous avez initié le projet d’approche-programme et vous l’avez planifié à l’activité 6.2. Le temps est maintenant venu de l’exécuter, c’est-à-dire de le mettre en œuvre et de le contrôler, c’est-à-dire de vérifier s’il se déroule comme prévu et d’apporter des changements au besoin. Cette activité sera réalisée par un des membres de l’équipe responsable du projet d’approche-programme qui jouera le rôle de gestionnaire de projet.
 

Ainsi, le gestionnaire de projet :

  • consulte régulièrement le Registre des activités et échéancier du projet d’approche-programme (ÉD/6.2.2-1) ainsi que le Plan de communication (ÉD/6.2.5-1), au moins sur une base mensuelle pour les projets de longue haleine et à toutes les semaines voire quotidiennement en période de pointe;
  •  raffine le Registre des activités et échéancier du projet d’approche-programme (ÉD/6.2.2-1) au fur et à mesure que les tâches se précisent;
  • informe les membres de l’équipe responsable des déviations par rapport à la planification;
  • consigne les décisions prises par l’équipe responsable afin de remédier à la situation dans les différents registres et plans. La première page de chaque élément de documentation contient une section intitulée Historique des modifications qui permet de noter les décisions et changements apportés;
  • voit à ce que les décisions soient mises en œuvre.

 

Ressources pour réaliser l’activité

 

Élément de documentation : Charte du projet d'approche-programme (ÉD/6.1.1-1)

Élément de documentation : Registre des parties prenantes (ÉD/6.1.2-1)

Éléments de documentation : Dossier de planification du projet d'approche-programme (ÉD/6.2-1)

Ce dossier regroupe l'ensemble des éléments de documentation produits lors de l'activité de planification du projet d'approche-programme (activité 6.2) :

Plan de collecte des exigences du projet d’approche-programme (ÉD/6.2.1-1)
Registre des exigences du projet d'approche-programme (ÉD/6.2.1-2)
Registre des livrables du projet d'approche-programme (ÉD/6.2.1-3)
Registre des activités et échéancier du projet d'approche-programme (ÉD/6.2.2-1)
Registre des équipes du projet d'approche-programme (ÉD/6.2.3-1)
Registre des risques du projet d'approche-programme (ÉD/6.2.4-1)
Plan de communication du projet d'approche-programme (ÉD/6.2.5-1)

 

Éléments de documentation à produire

 

Mise à jour des éléments de documentation produits lors de l’activité 6.1 et de l'activité 6.2, au besoin.

 

Quelques conseils

 

Conseils pour exécuter et contrôler du projet d’approche-programme (conseils C/6.3)

Responsable de l’exécution et contrôle
Le gestionnaire de projet devrait être responsable de l’exécution et du contrôle du projet.

Régularité et fréquence du contrôle
L’exécution du projet devrait être contrôlé régulièrement tout au long du projet, au moins sur une base mensuelle pour les projets de longue haleine et à toutes les semaines voire même quotidiennement en période de pointe.

 

Conseils généraux pour mener le projet d'approche-programme 

 

Schéma de l'activité

Légende

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